Come dividere le spese tra coinquilini: 4 metodi

Prima di tutto: che cosa è una spesa comune

La maggior parte delle discussioni sui soldi in casa non nasce dagli importi, ma da un equivoco su che cosa sia «comune». Il detersivo per i piatti lo è quasi sempre; lo yogurt che compra una sola persona quasi mai. Prima di scegliere come dividere, mettete per iscritto tre categorie.

• Spese comuni fisse: affitto, spese condominiali, internet, eventuali abbonamenti condivisi. Si ripetono ogni mese con importi simili.
• Spese comuni variabili: bollette di luce e gas, prodotti per la pulizia, carta igienica, sacchi per i rifiuti, piccole riparazioni.
• Spese personali: il cibo che non condividete, i prodotti per la cura personale e tutto ciò che usa una sola persona. Non entrano nei conti di casa.

Le zone grigie vanno decise una volta sola. Olio, sale e caffè sono comuni? La spesa per una cena di casa si divide tra tutti o solo tra chi c’era? Non esiste una risposta giusta: esiste una risposta condivisa, che tutti conoscono.

Metodo 1: parti uguali

È il metodo più semplice: ogni spesa comune si divide per il numero di persone che vivono in casa. Funziona bene quando le stanze sono simili e i consumi non sono troppo diversi.

Il limite è evidente: se una persona è quasi sempre fuori casa, o ha una stanza molto più grande delle altre, le parti uguali possono sembrare ingiuste. Meglio parlarne subito che accumulare malumori.

Metodo 2: in proporzione alla stanza

Per l’affitto le parti uguali funzionano solo se le stanze si equivalgono. Quando una stanza è più grande, ha il bagno privato o un balcone, è normale che costi di più. Un criterio semplice parte dai metri quadrati delle stanze private e aggiunge una quota uguale per gli spazi comuni.

La proporzione tra parte comune e parte privata è una scelta: metà e metà è un buon punto di partenza. Se una stanza ha un vantaggio che i metri quadrati non raccontano, come il bagno privato, potete concordare una maggiorazione fissa.

Metodo 3: solo tra chi partecipa

Alcune spese non riguardano tutti allo stesso modo. Una cena organizzata in casa si divide tra chi ha mangiato, l’abbonamento a una piattaforma video tra chi la guarda. Registrare per ogni spesa chi partecipa, e non solo chi ha pagato, è il modo più semplice per gestire questi casi senza creare eccezioni a voce.

Per le bollette il consumo di ciascuno non si può misurare, quindi di solito si dividono in parti uguali. Fanno eccezione le assenze lunghe e gli ingressi a metà mese: trovi un metodo pratico nella guida alle bollette in casa condivisa.

Metodo 4: la cassa comune

Con la cassa comune ognuno versa all’inizio del mese una cifra fissa, per esempio 30 € a testa, in un salvadanaio o su un conto condiviso. Le piccole spese ricorrenti per la casa si pagano da lì. A fine mese si controlla quanto è rimasto: il residuo passa al mese successivo, oppure il versamento seguente si riduce.

• Vantaggi: nessuno anticipa soldi, niente calcoli per ogni rotolo di carta, pochi rimborsi.
• Svantaggi: serve qualcuno che tenga traccia delle uscite, e i contanti si perdono facilmente di vista. Per importi grandi, come l’affitto, è poco pratica.

Molte case scelgono un sistema misto: cassa comune per i piccoli acquisti, registrazione delle singole spese per affitto e bollette.

Come registrare le spese senza dimenticarle

Anche il metodo migliore fallisce se le spese vengono ricostruite a memoria dopo tre settimane. Tre abitudini fanno la differenza.

1. Annotate la spesa subito, appena pagata, anche solo con importo e descrizione. Lo scontrino si può fotografare.
2. Indicate sempre chi ha pagato e tra chi va divisa. «Spesa, 43,20 €» non basta: bisogna sapere chi partecipa.
3. Usate un unico posto per tutti: un foglio condiviso o un’app come Namea, ma non il gruppo di messaggi, dove le spese si perdono tra gli altri discorsi.

Chiudere i conti a fine mese con pochi bonifici

Se ogni debito si salda separatamente, in quattro persone si rischiano tanti piccoli bonifici incrociati. Conviene invece calcolare il saldo netto di ciascuno: quanto ha pagato meno quanto avrebbe dovuto pagare.

Il principio è semplice: chi ha un saldo negativo paga, chi ha un saldo positivo riceve, e si abbinano per primi gli importi più grandi. Namea fa questo calcolo in automatico e suggerisce i rimborsi; chi riceve il denaro lo conferma, così nessuno deve ricordare se «quei dieci euro» sono già stati restituiti.

Gli errori più comuni

• Rimandare i conti per mesi. Più passa il tempo, più gli importi crescono e più è difficile ricostruire chi ha pagato che cosa.
• Arrotondare a occhio. Arrotondare sempre a favore di chi fa il bonifico sembra innocuo, ma in un anno diventa una cifra.
• Mescolare spese personali e comuni nello stesso scontrino senza separarle. Basta dividere l’importo prima di registrarlo.
• Cambiare le regole a metà mese. Se un metodo non funziona, decidete insieme il nuovo criterio e applicatelo dal mese successivo.

In sintesi

Non serve il sistema perfetto: serve un sistema che tutti conoscono e che nessuno deve ricordare a memoria. Scegliete un metodo per ogni tipo di spesa, annotate subito e chiudete i conti una volta al mese. Se poi qualcuno tarda a restituire la sua parte, leggi come chiedere un rimborso senza imbarazzo.