Entrare in una casa condivisa: la checklist completa

Prima di firmare

Il contratto

Chiedete di leggere il contratto con calma, prima del giorno della firma. Ecco che cosa controllare.

• Le parti: firmate un contratto per la vostra stanza oppure entrate in un contratto intestato a più persone? Le responsabilità cambiano.
• Durata e recesso: per quanto tempo vi impegnate e con quale preavviso potete lasciare la casa.
• Canone e spese comprese: condominio, bollette, tassa sui rifiuti, internet.
• Deposito cauzionale: importo e condizioni di restituzione. Per le locazioni abitative la legge stabilisce che non può superare tre mensilità del canone.
• Registrazione: il contratto va registrato all’Agenzia delle Entrate entro 30 giorni. Chiedetene una copia con gli estremi della registrazione: è una tutela anche per voi.

Le spese

Fatevi dire quanto si spende in media ogni mese per bollette e spese comuni, e come vengono divise oggi. Se possibile, chiedete di vedere una bolletta invernale: è lì che si capisce il costo reale del riscaldamento. Per orientarvi, leggete la guida alle bollette in casa condivisa.

I coinquilini

La visita serve anche a conoscere le persone con cui vivrete. Domande utili: quali sono le regole della casa, come funzionano le pulizie, quanto spesso ci sono ospiti, che orari hanno gli altri. Non esistono risposte sbagliate, ma esistono combinazioni difficili.

Attenzione agli annunci troppo belli

Nella ricerca di una stanza capitano anche annunci ingannevoli. Alcuni segnali meritano prudenza:

• Richiesta di soldi prima della visita, per «bloccare» la stanza o per spedire le chiavi.
• Proprietario irraggiungibile, che dice di trovarsi all’estero e propone di concludere tutto a distanza.
• Prezzo molto più basso di quello di stanze simili nella stessa zona.
• Pressione a decidere subito, senza il tempo di leggere il contratto.

Non versate denaro prima di aver visto la casa e verificato chi la affitta. Preferite pagamenti tracciabili, come il bonifico, e chiedete sempre una ricevuta per deposito e canone.

Il giorno dell’ingresso

• Fotografate la stanza e le parti comuni: pareti, pavimenti, mobili, elettrodomestici ed eventuali danni. Inviate le foto al proprietario, o conservatele con la data: all’uscita dimostreranno lo stato iniziale.
• Controllate l’inventario dei mobili e degli oggetti presenti, se è allegato al contratto.
• Leggete i contatori di luce, gas e acqua e fotografateli: serviranno per dividere correttamente le prime bollette.
• Provate impianti ed elettrodomestici: acqua calda, riscaldamento, prese, finestre, serratura della stanza.
• Contate le chiavi ricevute e annotate chi ne ha una copia.
• Salvate i contatti utili: proprietario o agenzia, amministratore del condominio, eventuali tecnici di riferimento.

La prima settimana

• Presentatevi ai coinquilini ed entrate nel gruppo della casa, se c’è.
• Leggete le regole della casa, oppure proponete di scriverle se non esistono. Ecco un modello da adattare.
• Entrate nella rotazione delle pulizie a partire dalla settimana successiva.
• Chiarite come si dividono le spese e da quale data partono le vostre quote, soprattutto per le bollette già in corso.
• Organizzate il vostro spazio in frigo e in dispensa.
• Valutate il cambio di residenza: se la casa diventa la vostra dimora abituale, il trasferimento va dichiarato al Comune entro 20 giorni.

I documenti da conservare

Tenete tutto in un unico posto, anche solo in una cartella sul telefono: copia del contratto registrato, ricevuta del deposito cauzionale, foto e letture del giorno dell’ingresso, ricevute dei pagamenti dell’affitto. Sembra eccessivo, finché non serve.

Un inizio ordinato con Namea

Se la casa usa Namea, chiedete il link di invito a chi la amministra. Una volta entrati vedrete spese comuni, turni, calendario e bacheca già aggiornati; le spese registrate prima del vostro arrivo restano divise tra chi c’era, mentre quelle nuove possono includere anche voi.